2021 UAE 두바이 정보통신 전시회 (GITEX)
한국관 참가기업 추가모집 안내
KOTRA와 한국정보기술연구원은 2021.10.17.(일) ∼ 10.21.(목), (5일간) UAE 두바이에서 개최되는
‘2021 UAE 두바이 정보통신 전시회(GITEX 2021)’의 한국관 참가기업을 아래와 같이 추가 모집하오니
관심 기업들의 많은 신청 바랍니다.
1. 전시회 개요
가. 전시회명 : (한글) 2021 UAE 두바이 정보통신 전시회
(영문) Gulf Information Technology Exhibition
(약칭) GITEX 2021
나. 개최기간 : 2021.10.17.(일) ∼ 10.21.(목), (5일간)
다. 개최연혁 : 1981년 최초 개최, 2021년 41회 개최 예정
라. 개최주기 : 매년
마. 개최장소 : UAE, 두바이 / Dubai international Convention & Exhibition Centre
2. 한국관 개요
가. 모집업체 수 : 15 개사 내외
나. 한국관 규모 : 144㎡ / 16개 부스 (홍보부스 1개 포함)
다. 부스 신청단위 : 1부스 (9㎡)
3. 신청방법
가. 신청기간 : 2021. 6.22.(화) ∼ 2021. 7. 5.(월) 18:00시 까지
나. 신청방법 : 아래의 두 가지 사항을 모두 완료해야함.
① 온라인 신청 : 글로벌 전시 플랫폼(www.gep.or.kr)
GEP 접속(KOTRA 기업회원 ID/PW와 동일) → 참가신청 → KOTRA 단체참가 → 2021 UAE 두바이 정보통신 전시회 검색
→ 공고문 하단 [신청하기] 버튼 클릭 → 신청서 작성(1개사 최대 2부스까지 신청가능) → 파일 업로드(최대 50M까지 가능)
→ 신청금 송금 후 송금증을 해외전시팀 담당자 이메일로 송부(수신확인 필수)
② 참가비 납부 : 아래 ‘4. 참가비 납부’ 항목 참고
다. 제출서류
ㅇ 온라인 양식작성 : 글로벌 전시 플랫폼 내 신청서 작성
ㅇ 바이코리아(www.buykorea.org) 상품등록 필요
ㅇ 파일 업로드(최대 50M까지 가능) : 사업자등록증, 각종 정부기관 인증서, 전시품 설명서 등
기타 제출서류는 공고문 하단부의 [참가기업 선정기준표] 참고
라. 선정기준 : 품목현지시장성, 제조업 여부, 기대성과, 정부기관 인증서 취득 등을 기준으로 참가기업 선정 예정
마. 결과통보 : 참가모집 마감 후 30일 이내에 e-mail로 개별 통보함
4. 참가비 납부
가. 참가비(잠정) : 360만원 (1개 부스 당, 9㎡ = 3m*3m 기준)
ㅇ 납 부 처 : (기업은행) 203-134358-01-231 / 한국정보기술연구원
ㅇ 납부방법 : 계좌이체
나. 납부기한 : 신청 마감일 까지
다. 참고사항
ㅇ 참가비 송금 완료 후 송금증을 이메일로 발송한 시점이 공식적인 신청완료 시점임
(참가비 송금증 접수처 : youna@kitri.re.kr / 한국정보기술연구원)
ㅇ 참가비는 국고지원액을 제외한 참가비 일부를 납부함 (이미 국고지원금이 반영된 금액)
ㅇ 참가비를 납부기한 내 미납 시 시장성평가 불가로 자동 탈락됨
ㅇ 최종 참가비는 전시회 예산산출 후 결정되며 추가금액은 별도 통보함
ㅇ 전시회 종료 후 참가비 초과 금액 발생 시 환불조치
ㅇ 참가비 송금 순서대로 전시회 참가업체 사전간담회 시 부스 우선 추첨 권한 부여
라. 참가비 환불
ㅇ 미선정 기업 : 빠른 시일 내 환불 예정
ㅇ 선정 후 참가 취소하는 기업 : 환불 불가
* 해외전시회 지원지침(2018.8.1.) 별표9 (해외참가를 위한 각서 5 “참가 선정기업이 전시회 불참할 경우
신청금 및 참가비는 환불 불가” 참조)
5. KOTRA 지원사항
가. 참가비 국고지원 : 아래 ① + ②항목 총 합계의 최대 70% 이내 지원예정
① 부스임차료
② 부스 전시디자인설치비 : 기본제공 범위 전시디자인설치 내역
* 조명, 기본벽체, 바닥카펫, 회사명 사인보드, 선반, 전시대, 상담용 탁자, 의자, 안내데스크, 의자 등
③ 운송비 : 한국관 공식 선정 운송사를 통한 1부스(9sqm)당 1CBM 한도 전시품 편도 100%
(집하지 → 전시장까지) 운송지원(해상운송 기준)
* 참고사항
- 1 CBM 지원 = 가로 1m * 세로 1m * 높이 1m 부피 이내의 물품 운송료 지원
- 최대 1 CBM 지원이므로 운송품이 해당 부피보다 적은 경우, 실제 운송 CBM을 기준으로 정산하며(관련 증빙 제출 필요),
해당 부피를 초과하는 경우, 기업 자부담임
- 예외적인 경우(제품 하나의 부피가 큰 경우)로 4 CBM까지 지원도 가능하나, 사전에 KOTRA와 협의가 필요하며,
단일품목에 한함
- 항공 운송료의 경우, 선박운송비에 준하여 지원
- 편도 운송료 지원으로, 전시장 → 서울 반송 운송료는 기업 자부담임
④ 기타 마케팅비 : 한국관 디렉토리 제작비, 사전 현지홍보비, 사전간담회 임차료, 홍보부스 운영비의 100%,
상담한 바이어에게 사후 샘플 발송비(참가업체당 50만원 한도)
나. 행정지원
① 한국관 부스임차, 전시회 참가에 따른 주최측 서류제출 등
② 한국관 공식 협력사 선정 (전시디자인설치 업체, 운송사)
* 한국관 참가기업은 공식선정 전시디자인설치 업체, 운송사를 이용하여야 함
다. 마케팅 및 홍보
① 사전 마케팅 활용을 위한 유료 관심바이어 리스트 제공
② 사전 통역원 섭외(통역원 단가는 국가별 상이함), 현지 한국관 홍보 등
③ 바이코리아 등록 지원 및 홍보
④ 무역관 전시전담 인력, 본사 수출전문위원 활용 후속상담 지원
라. 현장지원
① 현지 간담회 개최(잠정)
② 전시기간 참가기업 상담지원
6. 선정기업 대상 업무협의회 개최
가. 개최시기 : (잠정) ’21년 8월 경(선정기업 대상, 추후공지 예정)
나. 업무협의회 개최
ㅇ 한국관 운영 참가일정 안내 : 전시회 추진사항, 전시디자인설치, 운송 등 안내
ㅇ 참가업체 부스위치 추첨
7. 문의처
◼ 한국정보기술연구원 국제사업팀 서윤아 팀장
(Tel) 070-7093-9888 (e-mail) youna@kitri.re.kr
◼ KOTRA 해외전시팀 권태헌 대리
(Tel) 02-3460-7256 (e-mail) kth@kotra.or.kr
◼ KOTRA 두바이무역관 최유빈 과장
(Tel) +971-4-450-4350 (e-mail) ubin@kotra.or.kr
